Vlottentocht Duffel - Editie 2019
!!! Om alles op deze website correct te laten functioneren, dient javascript te werken. !!!

GDPR / uw privacy

In het kader van de wetgeving omtrent General Data Protection Regulation (GDPR), wensen wij u hieronder mee te delen dat wij op volgende wijze omgaan met uw persoonsgegevens.

Er zijn 2 types persoonsgegevens die bijgehouden worden via de website van VlottentochtDuffel.be, zijnde:

  1. Commerciële gegevens, uw gegevens met betrekking tot de nieuwsbrief
  2. Inschrijvingsgegevens, die benodigd zijn voor een vlotte inschrijving.
Voor bovengaande gegevens, die hieronder verder nog in detail uitgewerkt worden, kunnen wij alvast aangeven dat deze gegevens nooit met derden gedeeld worden.

Commerciële gegevens

De commerciële gegevens zijn deze gegevens die via de nieuwbrief formulieren door uw werden verschaft. Deze bevatten volgende items:

  • Voornaam (verplicht)
  • Familienaam (verplicht)
  • emailadres (verplicht)
Deze gegevens worden enkel gebruikt en geraadpleegd met de intentie gepersonaliseerde e-mails te versturen in het kader van updates omtrent de vlottentocht.

inzage

De enige persoon met toegang tot deze gegevens is de webmaster van de website vlottentochduffel.be

levenscyclus data

Deze gegevens worden aan een lijst toegevoegd op het moment van uw kiezen, en zijn ten allen tijde verwijderbaar door u zelf.

opzegbaarheid

U kunt op 2 manieren de gegevens laten verwijderen:

  1. U kunt uitschrijven uit de nieuwsbrievenlijst door onderaan op de nieuwsbrief op 'uitschrijven' te klikken.
  2. U kunt via het contactformulier de webmaster verzoeken uw gegevens te vernietigen.
    De webmaster zal dit probleemloos uitvoeren, indien u uw identiteit kunt bevestigen aan de hand van een legaal document van de overheid (identiteitskaart, rijbewijs,..)

opvraagbaarheid

Opvragen van uw gegevens kan u door, via het contactformulier, de webmaster te verzoeken uw gegevens weer te geven.
De webmaster zal dit probleemloos uitvoeren, indien u uw identiteit kunt bevestigen aan de hand van een legaal document van de overheid (identiteitskaart, rijbewijs,..).



Inschrijvingsgegevens

De inschrijvingsgegevens zijn deze gegevens die via het inschrijvingsformulier door uw werden verschaft. Deze bevatten volgende items:

  • Groepsnaam (verplicht)
  • Emailadres (verplicht)
  • Naam (verplicht)
  • StraatNaam (verplicht)
  • Huisnummer (verplicht)
  • Postcode (verplicht)
  • Gemeente (verplicht)
  • Telefoonnummer (verplicht)

Het vereisen van deze gegevens, tijdens het inschrijven, heeft volgende redenen:
  • De adresgegevens worden gebruikt om verzekeringen formeel rond te krijgen alsook geschenken van winnaars af te leveren bij afwezigheid op de afroeping.
  • Het emailadres is benodigd om de confirmatie van inschrijving te kunnen sturen en hiermee ook op technische wijze komaf te maken met 'bots'.
  • Het telefoonnummer is benodigd om snel telefonisch contact op te kunnen nemen op de dag van de vlottentocht zelf omdat de vlotten over een lange afstand verspreid zitten.

inzage

De enige 2 personen met toegang tot deze gegevens zijn de webmaster van de website vlottentochduffel.be en de voorzitter van het groepscomité

levenscyclus data

Deze gegevens worden aan een digitale database toegevoegd op het moment van inschrijven. Op het moment dat alle prijzen uitgedeeld werden, vervalt het belang van het bijhouden van de gegevens en wordt de database leeggemaakt zodat deze opnieuw kan gebruikt worden voor de volgende editie.

opzegbaarheid

U kunt op volgende manier uw gegevens laten verwijderen:

  1. U kunt via het contactformulier de webmaster verzoeken uw gegevens te vernietigen.
    De webmaster zal dit probleemloos uitvoeren, indien u uw identiteit kunt bevestigen aan de hand van een legaal document van de overheid (identiteitskaart, rijbewijs,..)

opvraagbaarheid

Opvragen van uw gegevens kan u door via het contactformulier de webmaster verzoeken uw gegevens weer te geven.
De webmaster zal dit probleemloos uitvoeren, indien u uw identiteit kunt bevestigen aan de hand van een legaal document van de overheid (identiteitskaart, rijbewijs,..).